En resumen: la traducción simultánea para eventos con IA permite que cada asistente escuche al ponente en su idioma, en tiempo real y desde su propio móvil, sin cabinas, sin receptores y sin instalar nada. Con TraductorEnVivo eliges entre 32 idiomas, el ponente habla con normalidad y el público recibe voz traducida y subtítulos. Cuesta desde 47 € la hora (0,78 €/min) y se monta en minutos desde un panel web. Ya se ha usado en congresos y seminarios reales en España, Colombia, Argentina y República Dominicana. En esta guía tienes cómo funciona, qué formatos hay, cuánto cuesta tu evento, cómo prepararlo para que salga perfecto y cuándo conviene más la interpretación profesional en cabina.
Si organizas congresos, conferencias, formaciones o webinars con público de varios países, ya conoces el problema: la mitad de la sala no sigue bien al ponente, y la solución clásica (cabinas, intérpretes, receptores y técnico de sonido) solo cuadra en eventos grandes con mucho presupuesto. Por eso muchos eventos acaban haciéndose solo en un idioma.
La traducción simultánea con IA cambia esa ecuación: el mismo resultado básico (que cada persona entienda la ponencia en su idioma, en directo) por una fracción del coste y sin logística. No sustituye a la interpretación profesional en todos los casos, y más abajo te explicamos con honestidad dónde encaja cada una.
En esta guía
- Cómo funciona, paso a paso
- Formatos de evento disponibles
- Cuánto cuesta tu evento (con ejemplos)
- Cómo preparar el evento para que salga perfecto
- Cuándo encaja la IA y cuándo la interpretación profesional
- Casos reales
- Preguntas frecuentes
1. Cómo funciona la traducción simultánea con IA, paso a paso
Desde el punto de vista del organizador, todo ocurre en el navegador. No hay equipos que alquilar ni nada que instalar:
- Creas el evento en tu panel (en un par de minutos): eliges el formato, el idioma del ponente y el idioma o los idiomas del público.
- La plataforma te da todos los enlaces al momento: el del ponente, el de los asistentes (con código QR) y el de la pantalla grande para proyectar los subtítulos en la sala.
- El ponente habla con normalidad, en su idioma, desde el enlace del ponente.
- Cada asistente escanea el QR y escucha la traducción con voz natural en su móvil (con sus auriculares), o la lee en subtítulos. No necesita cuenta ni app.
- Al terminar, descargas la transcripción completa en PDF.
Por dentro, el sistema hace tres cosas en cadena y en tiempo real: reconoce la voz del ponente, traduce el texto y lo convierte en voz natural. Todo con un retraso de alrededor de un segundo. En condiciones óptimas (buen audio del ponente y combinaciones como español-inglés), la precisión llega hasta el 95 %.
32
idiomas disponibles
~1 s
de retraso
47 €
desde, por hora
0
equipos que alquilar
2. Formatos de evento disponibles
No todos los eventos son iguales, así que la plataforma tiene un formato para cada situación:
| Formato | Para qué sirve | Idiomas del público |
|---|---|---|
| Conferencia | Un ponente ante su público: ponencias, keynotes, clases magistrales | Hasta 2 a la vez, con voz y subtítulos |
| Mesa redonda | De 2 a 6 ponentes que hablan por turnos, con un moderador que da la palabra | Hasta 2 a la vez, con voz y subtítulos |
| Panel multilingüe | Varios ponentes que hablan idiomas distintos | Hasta 4 a la vez, en subtítulos |
| Webinar | Eventos online con vídeo del ponente | Hasta 2 a la vez, con voz y subtítulos |
| Videollamada 1:1 | Reuniones entre dos personas (por ejemplo, con un ponente o un cliente extranjero), traducidas en los dos sentidos | Los dos idiomas de la conversación |
¿Congreso con varias salas? Un mismo congreso puede tener hasta 6 eventos en paralelo (por ejemplo, sala plenaria, dos salas de ponencias y un taller), cada uno con sus propios idiomas. Cada evento incluye hasta 200 asistentes; si esperas más público, consúltanos y lo preparamos.
Funciona igual en eventos presenciales, online o híbridos. En presencial, los asistentes usan su móvil y sus auriculares; en online, el enlace se abre en el ordenador o el móvil. Si además tienes público que no lleva auriculares, proyecta los subtítulos en la pantalla grande de la sala.
¿Tu evento es una feria con stand y lo que necesitas es conversar con visitantes extranjeros cara a cara? Para eso está el Modo Stand, que es gratis.
3. Cuánto cuesta la traducción simultánea de tu evento
El precio depende solo de las horas de traducción. No pagas por idioma, ni por asistente (hasta 200 por evento), ni cuotas mensuales. Compras un paquete de horas y lo vas gastando en tus eventos durante un año.
| Paquete | Precio en euros | Precio en dólares | Sale a |
|---|---|---|---|
| 20 horas | 949 € | 1.029 USD | 47 €/hora |
| 10 horas | 599 € | 649 USD | 60 €/hora |
| 5 horas | 349 € | 379 USD | 70 €/hora |
| 1 hora | 79 € | 85 USD | 79 €/hora |
Ejemplos de presupuesto
- Webinar internacional de 1 hora: 79 €.
- Jornada de mañana (4-5 horas de ponencias en una sala): paquete de 5 horas, 349 €.
- Congreso de 2 días en una sala (unas 10 horas): paquete de 10 horas, 599 €.
- Congreso de 2 días con dos salas en paralelo (unas 20 horas en total): paquete de 20 horas, 949 €, es decir, 47 € la hora.
Cuando hay varias salas a la vez, cada sala activa descuenta su propio tiempo del saldo. Las horas sobrantes no se pierden: sirven para tu siguiente evento o para videollamadas traducidas durante el año. Puedes calcular tu caso exacto con la calculadora o ver todos los detalles en precios. Y si quieres profundizar en cómo se compara con otros modelos de coste, tienes la guía de precios de traducción simultánea.
Comparado con otros modelos
| Concepto | Interpretación profesional en cabina | TraductorEnVivo |
|---|---|---|
| Precio orientativo | 800-1.200 € por jornada (2 profesionales), más cabina y receptores | Desde 47 €/hora, todo incluido |
| Mínimo de contratación | Habitualmente, media jornada o jornada | 1 hora |
| Equipamiento | Cabinas, receptores y técnico de sonido | El móvil de cada asistente |
| Antelación | Días o semanas | Minutos |
| Matiz y criterio humano | Máximo | Alto en lenguaje general y técnico habitual |
4. Cómo preparar el evento para que salga perfecto
La calidad de la traducción depende sobre todo de una cosa: lo bien que se oye al ponente. Después de muchos eventos reales, estos son los consejos que más diferencia marcan:
1. Cuida el micrófono del ponente
El micrófono integrado de un móvil, cerca del ponente, da resultados excelentes. Si usas la mesa de sonido de la sala, haz que el audio llegue limpio al enlace del ponente. La mayoría de los problemas de calidad vienen de un micrófono equivocado o silenciado, no de la traducción.
2. Haz una prueba antes de abrir puertas
Diez minutos antes, abre el evento, que el ponente diga unas frases y comprueba en un móvil que llega la traducción. Es la mejor garantía de tranquilidad.
3. Pon el QR bien visible
En la pantalla al empezar, en la acreditación o en las mesas. Recuerda en la convocatoria que traigan auriculares: es lo único que necesita el asistente.
4. Proyecta los subtítulos
Con el enlace de pantalla grande, los subtítulos aparecen en la pantalla de la sala. Ayudan a quien no lleva auriculares y hacen visible la traducción para todo el público.
5. Pide al ponente un ritmo natural
No hace falta hablar despacio ni hacer pausas raras: basta con hablar con claridad, cerca del micrófono y sin que dos personas hablen a la vez. En debates, la mesa redonda con moderador ordena los turnos.
Durante 2026, el soporte por WhatsApp antes y durante el evento está incluido. No hace falta nadie presencial: todo el sistema es online y cualquier ajuste se resuelve en remoto.
5. Cuándo encaja la IA y cuándo la interpretación profesional
Las dos opciones son complementarias. Esta es una forma sencilla de decidir:
Encaja la traducción con IA
- Congresos profesionales y científicos (médicos, científicos, de energía, de tecnología)
- Conferencias, webinars y formaciones
- Mesas redondas y paneles internacionales
- Eventos con presupuesto ajustado o poca antelación
- Eventos recurrentes (sesiones mensuales, reuniones generales con filiales)
Encaja la interpretación profesional
- Negociaciones diplomáticas y reuniones de gobierno
- Actos legales y notariales con valor probatorio
- Eventos de protocolo institucional
- Contenido muy delicado donde cada matiz cuenta
En la práctica, la mayoría de los eventos profesionales están en la primera columna. Y muchos organizadores combinan ambas: interpretación profesional en la sesión institucional y traducción con IA en el resto de salas.
6. Casos reales
Universidad Austral (Argentina): seminario internacional
Dos webinars en paralelo, uno de español a inglés y otro de inglés a español, con un pico de 60 asistentes en una de las salas.
«En nuestros dos webinars internacionales (español-inglés e inglés-español) la gente se conectó sin problemas y no tuvimos ningún comentario negativo: fluyó y funcionó, que es lo más importante en un evento de este tamaño.»
Dolores Fernández Vedoya, Instituto de Energía, Universidad Austral
Congreso del sector energético (Colombia)
6 salas en paralelo y 184 asistentes siguiendo las ponencias en su idioma desde el móvil, sin cabinas. Más detalles en la guía de traducción simultánea en Colombia.
Vallmed y SMIKA Connect (España)
Presentaron su producto a distribuidores de tres países en una sola sesión de 80 minutos, gestionada por ellos mismos desde su panel. Leer el caso completo →
¿Organizas en México? Tienes también la guía de traducción simultánea en México.
7. Preguntas frecuentes
¿Para qué tipos de evento sirve la traducción simultánea con IA?
Para congresos, conferencias, webinars, mesas redondas, formaciones, juntas de asociaciones y presentaciones a clientes o distribuidores internacionales. Funciona en eventos presenciales, online o híbridos: el ponente habla con normalidad y cada asistente escucha o lee la traducción en su móvil escaneando un código QR, sin instalar nada.
¿Cuánto cuesta la traducción simultánea para un evento?
Desde 47 € la hora con el paquete de 20 horas (949 € o 1.029 USD). También hay paquetes de 1, 5 y 10 horas. No hay cuotas mensuales ni coste por idioma o por asistente, y las horas valen durante un año.
¿En cuántos idiomas se puede traducir a la vez?
Hay 32 idiomas disponibles. En cada evento eliges el idioma del ponente y hasta 2 idiomas para el público, con voz y subtítulos (en el panel multilingüe, hasta 4 en subtítulos). Un congreso puede tener hasta 6 eventos en paralelo, cada uno con sus idiomas.
¿Qué necesitan los asistentes?
Solo su móvil, tableta u ordenador con navegador y unos auriculares. No necesitan descargar ninguna app ni crear una cuenta: escanean el QR y escuchan.
¿Hace falta personal técnico en el evento?
No. Es un sistema completamente online: creas el evento en tu panel y la plataforma te da los enlaces del ponente, del público y de la pantalla grande. Durante 2026, el soporte por WhatsApp antes y durante el evento está incluido.
¿Qué diferencia hay con la interpretación simultánea tradicional?
La interpretación profesional en cabina es la mejor opción para eventos diplomáticos, legales o de protocolo donde cada matiz es crítico. La traducción con IA encaja en la mayoría de los eventos profesionales: cuesta una fracción, no necesita equipos y se monta en minutos. Muchos organizadores combinan las dos.
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