¿Cuánto cuesta realmente la traducción simultánea en un webinar?
Cuando una empresa se plantea internacionalizar sus webinars, la primera pregunta es siempre la misma: ¿cuánto cuesta? La respuesta depende del modelo que elijas, y las diferencias son muy significativas. Esta página desglosa los costes reales de cada opción y calcula el ahorro según tu frecuencia de webinars.
Opción 1: Intérprete humano para webinar
Contratar un intérprete simultáneo especializado para un webinar online tiene los siguientes costes típicos en 2026:
- Tarifa mínima: la mayoría de intérpretes profesionales cobran un mínimo de 2 horas, aunque el webinar dure 45 minutos. La tarifa oscila entre 300 y 600€ por jornada de hasta 3-4 horas.
- Por par de idiomas: cada par de idiomas requiere un intérprete diferente. Si quieres español-inglés y español-francés, necesitas dos intérpretes.
- Margen de agencia: si contratas a través de una agencia de interpretación, añade un 20-50% sobre la tarifa del intérprete.
- Plataforma técnica: para interpretación online se necesita una plataforma RSI (Zoom Business con la función activada, Kudo, Interprefy, etc.) que puede añadir entre 0 y 500€ por evento según la herramienta.
Coste total estimado para 1 webinar de 1 hora (1 idioma adicional): 350-700€.
Coste total estimado para 1 webinar de 1 hora (3 idiomas adicionales): 900-1.800€.
Opción 2: Traducción simultánea con IA (TraductorEnVivo)
TraductorEnVivo opera con precios fijos por duración del evento, sin coste adicional por número de asistentes (hasta 200) ni por número de idiomas:
| Paquete | Precio | Precio por hora efectivo | Webinars que cubre |
|---|---|---|---|
| 1 hora | 79€ | 79€/h | 1 webinar de 1 hora |
| 5 horas | 349€ | 69,8€/h | 5 webinars de 1h o 3 de 90 min |
| 10 horas | 599€ | 59,9€/h | 10 webinars de 1h o programa trimestral |
| 20 horas | 949€ | 47,5€/h | 20 webinars de 1h o programa anual completo |
Estos precios incluyen: hasta 200 asistentes simultáneos, hasta 32 idiomas activos simultáneamente, soporte técnico por WhatsApp, acceso por QR sin app para los asistentes y datos procesados en Europa (cumplimiento LOPDGDD).
Comparativa de ahorro según frecuencia de webinars
| Frecuencia | Coste con intérprete/año | Coste con IA/año | Ahorro anual |
|---|---|---|---|
| 1 webinar/mes (12 al año) | 4.200-7.200€ | 948€ (2x paquete 10h) | 3.250-6.250€ |
| 1 webinar/semana (4 al mes) | 16.800-28.800€ | 2.844€ (3x paquete 20h) | 14.000-26.000€ |
| Webinar puntual trimestral | 1.400-2.400€ | 237€ (3x paquete 1h) | 1.160-2.160€ |
Cómo contratar la traducción simultánea para tu webinar
1. Elige el paquete de horas que se ajusta a tu frecuencia
Si solo haces webinars internacionales de forma puntual, el paquete de 1 hora (79€) es la opción más flexible: pagas solo cuando lo necesitas. Si tienes un programa de webinars recurrente, el paquete de 10 o 20 horas reduce el coste por hora efectivo hasta 47,5€/h.
2. Configura la sala en menos de 10 minutos
Accede a la plataforma, crea la sala, elige los idiomas y genera el QR para los asistentes. No se necesitan conocimientos técnicos ni soporte externo. El proceso completo, incluyendo la prueba técnica, lleva menos de 15 minutos la primera vez y menos de 5 en usos posteriores.
3. Comparte el enlace con los asistentes internacionales
Incluye el QR o URL en el email de confirmación del webinar o compártelo en el chat de tu plataforma de videoconferencia al inicio de la sesión. Los asistentes acceden desde su navegador sin descargar ninguna app.
4. Soporte incluido sin coste adicional
El soporte técnico por WhatsApp (+34611064883) está disponible durante el evento sin coste adicional. Si tienes cualquier problema de configuración, el equipo responde en minutos.
¿Se puede probar antes de comprar?
Sí. Contacta por WhatsApp o desde el formulario de la web para solicitar una demo de 15 minutos en directo. Puedes ver cómo funciona el sistema con tu propio webinar de prueba antes de tomar ninguna decisión.
Preguntas frecuentes sobre contratación y facturación
¿Cómo se factura?
Se emite factura electrónica con IVA español. El pago se realiza por transferencia bancaria o tarjeta. No hay contrato de permanencia ni renovación automática.
¿Las horas caducan?
Las horas adquiridas en un paquete tienen una validez de 12 meses desde la fecha de compra. Pueden distribuirse libremente entre sesiones.
¿Puedo cambiar el número de idiomas entre sesiones?
Sí. Cada sesión puede configurarse con los idiomas que necesites. No hay coste adicional por idioma ni por cambiar la configuración.
¿Hay un contrato de servicio?
La contratación se formaliza con la aceptación de las condiciones de servicio y el pago del paquete. No hay contratos anuales ni compromisos de permanencia.
¿Puedo facturar a nombre de una empresa?
Sí. En el proceso de pago puedes indicar los datos fiscales de tu empresa para la factura. Si necesitas una factura proforma previa, solicítala por WhatsApp.
Para más información sobre cómo funciona la plataforma, visita la página de traducción para webinars.
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