El coste real de un congreso científico con intérprete: desglose completo
Cuando un comité organizador solicita presupuesto a una agencia de interpretación para un congreso de dos días, la cifra suele generar sorpresa. El precio no es solo el intérprete: es un sistema completo con múltiples partidas que se acumulan rápidamente.
Desglose típico para un congreso científico de 2 días (10 horas de traducción activa):
| Partida | Detalle | Coste estimado |
|---|---|---|
| Intérpretes profesionales | 2 intérpretes × 400€/día × 2 días | 1.600€ |
| Alquiler cabinas insonorizadas | 2 cabinas × 400€ | 800€ |
| Técnico de sonido | 1 técnico × 300€/día × 2 días | 600€ |
| Receptores e IFB | 80 unidades × 2€/día × 2 días (alquiler) | 320€ |
| Seguro equipos y logística | Variable | 200€ |
| Total mínimo estimado | 3.520€ |
Este presupuesto contempla solo un par de idiomas (por ejemplo, inglés-español). Si el congreso necesita tres idiomas, el coste se multiplica: más intérpretes, más cabinas, más receptores.
Coste con TraductorEnVivo: precio fijo, sin sorpresas
TraductorEnVivo funciona con un modelo de precio por horas de evento, sin coste adicional por número de asistentes (hasta 200) ni por número de idiomas activos. Para el mismo congreso de 2 días:
| Paquete | Duración | Precio | Asistentes |
|---|---|---|---|
| Simposio | 1 hora | 79€ | Hasta 200 |
| Jornada | 5 horas | 349€ | Hasta 200 |
| Congreso 2 días | 10 horas | 599€ | Hasta 200 |
| Congreso internacional | 20 horas | 949€ | Hasta 200 |
Ahorro para el congreso de 2 días: 2.921€ (de 3.520€ a 599€).
Ese ahorro equivale, en muchos casos, a financiar un ponente invitado internacional adicional, cubrir los gastos de publicación de actas o simplemente devolver fondos no ejecutados al presupuesto de investigación.
Escenarios reales de coste para congresos científicos
| Evento | Duración | Coste con intérprete | Coste con IA | Ahorro |
|---|---|---|---|---|
| Simposio departamental | 2 horas | 800–1.200€ | 79€ | +720€ |
| Jornada de investigación | 5 horas | 1.500–2.000€ | 349€ | +1.150€ |
| Congreso 2 días | 10 horas | 2.500–3.500€ | 599€ | +1.900€ |
| Congreso internacional 4 días | 20 horas | 5.000–7.000€ | 949€ | +4.050€ |
¿Qué incluye el precio de TraductorEnVivo?
- Acceso para hasta 200 asistentes simultáneos por QR, sin app
- 32 idiomas disponibles de forma simultánea
- Configuración del optimizador de discurso para terminología científica
- Soporte técnico por WhatsApp durante el evento (+34611064883)
- Cumplimiento LOPDGDD, procesamiento de datos en Europa
- Latencia inferior a 1,2 segundos
Lo que no incluye el precio: ningún coste oculto
No hay coste por número de idiomas activos, no hay tarifa por asistente adicional dentro del límite de 200, no hay coste de cancelación si el evento cambia de fecha con más de 48 horas de antelación. El precio del paquete es el coste total.
¿Cómo justificar el gasto ante la universidad o el organismo financiador?
Una de las preguntas más frecuentes de los comités organizadores es cómo justificar la partida de traducción ante la entidad que financia el congreso. TraductorEnVivo emite factura electrónica con todos los datos fiscales necesarios. El concepto de factura es "servicio de traducción simultánea por IA para evento académico", perfectamente compatible con los códigos presupuestarios habituales de proyectos de investigación y actividades de difusión científica.
Para más información sobre traducción simultánea en congresos científicos, consulta nuestra guía completa.
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